Puede que sea un poco parcial, pero como Socio Comercial de PCA, creo que IMS Execution es una herramienta de Gestión de Proyectos única. Con Execution, todo el equipo tiene una «fuente de la verdad» central como su «Estrella del norte» para que sepan exactamente quién está haciendo qué y cuándo. Luego, el equipo puede realizar un seguimiento de todas sus tareas y mantenerse alineado con los objetivos del equipo. Esto ha sido especialmente importante recientemente, ya que ha permitido a los diversos equipos de diseño/desarrollo de nuestros clientes gestionar las prioridades cambiantes y afrontar cualquier nuevo desafío con calma.

Cada equipo es diferente, por lo que es posible que su equipo no utilice IMS Execution exactamente como lo hace nuestro equipo. Pero todos los equipos pueden beneficiarse de más claridad, coordinación y colaboración en el trabajo. Aquí hay cinco razones por las que IMS Execution de PCA puede ser la mejor herramienta de gestión de proyectos para su equipo:

1. Un comienzo rápido para empezar a organizarse

Dedique su tiempo a hacer un trabajo especializado y realista, sin quedarse atascado en la configuración. Con la herramienta ‘Importar’ de Execution, puede importar los datos de su proyecto actual desde cualquier hoja de cálculo o sistema que tenga en Execution en minutos. O, si no tiene un proceso que usa actualmente, también puede usar una de las plantillas preconstruidas de Execution para impulsar su trabajo.

2. Administre todo su trabajo con vistas flexibles

Para que su herramienta de gestión de proyectos sea la fuente central de información de su equipo, tiene que funcionar para todos. Los colaboradores individuales deben poder sumergirse en los detalles, los gerentes medir fácilmente el ancho de banda del equipo y detectar puntos de congestión, y los líderes senior necesitan una visión de alto nivel de cómo progresan los proyectos.

Cada proyecto en Execution tiene cinco vistas, por lo que cada miembro de su equipo puede encontrar lo que necesita:

• Listados: una vista de cuadrícula lineal que proporciona información rápida sobre quién está haciendo qué y cuándo.
• Tableros-K: un tablero Kanban para visualizar cada etapa del trabajo y administrar equipos en un modo ágil.
• Calendario: un calendario personalizable con todas las tareas de un proyecto y establecer y ajustar las fechas de vencimiento.
• Línea de tiempo: al estilo de diagrama de Gantt, para visualizar cómo se asigna el trabajo a lo largo del tiempo, evitar la superposición e identificar fácilmente las dependencias.
• Alineación estratégica: estilo de tablero que conecta los impulsores estratégicos con los KPI para desplegarlos desde el desempeño individual, hasta en nueve niveles.

3. Seguimiento e informes de progreso

El empleado promedio usa muchas herramientas diferentes cada día. El cambio de aplicaciones no solo es agotador, sino que también significa que la información está dispersa y es difícil de encontrar. Su equipo no debería tener que buscar en cinco o diez herramientas para encontrar la información o el contexto que necesitan para tener éxito.

Con Execution, tiene fácil acceso a todas las funciones de seguimiento e informes que necesita:

• Actualizaciones de estado: mantenga a todos informados sobre el progreso de su trabajo, sin programar reuniones de seguimiento periódicas ni buscar en múltiples herramientas para obtener actualizaciones e información.
• Búsqueda avanzada: la búsqueda avanzada de Execution toma los parámetros que recuerda y reduce el alcance de sus resultados de búsqueda, para que pueda encontrar de una manera fácil y exacta lo que está buscando.
• Informes: guarde una búsqueda avanzada como un informe. El informe se actualizará automáticamente para proporcionar la información más actualizada cada vez que haga clic en él.

4. Comunicación dentro de la organización

La mayoría de los equipos tienen dos tipos de herramientas totalmente diferentes: herramientas de contenido, como documentos, hojas de cálculo y software específico del equipo, y herramientas de colaboración, como correo electrónico, Slack, Microsoft Teams y Zoom. Pero hay un tercer tipo de herramienta indispensable: las herramientas de coordinación. Las herramientas de coordinación, como el software de gestión de proyectos, conectan todo su trabajo. Con una herramienta de coordinación como Execution, tiene todo el contexto, los comentarios y la información que necesita, justo donde está trabajando.

Cuando todos usan Execution, todo su trabajo se centraliza en un solo lugar. Eso significa que puede acceder fácilmente a todas las tareas y proyectos para una comprensión completa de lo que está sucediendo. En lugar de buscar en una cadena de correo electrónico, puede buscar, ordenar y encontrar fácilmente la tarea que necesita. Comparta archivos, deje un comentario o envíe una actualización, todo desde el lugar donde esta sucediendo el trabajo.

5. Automatiza el trabajo que odias

Hoy en día, los estudios muestran que más del 80 % de los trabajadores se sienten agotados, en gran parte debido al ajetreado trabajo asociado con el seguimiento y control del progreso, el ajuste de las fechas de entrega y la asignación de tareas. No hay razón para que esas tareas se deban hacer manualmente.

Las «Reglas de ejecución», cuando estén disponibles, ayudarán a los clientes a automatizar los procesos manuales que se interponen entre usted y su trabajo diario de alto impacto. En lugar de preocuparse por los detalles, el nuevo módulo de ‘Reglas’ asignará automáticamente el trabajo al compañero de equipo correcto, enviará notificaciones importantes a las partes interesadas, cambiará las fechas de vencimiento y entregará el trabajo en el momento adecuado. De esa manera, tiene más tiempo para el trabajo estratégico que se enfoca en el valor.